Der Job eines Event-Managers bei Evonik

Fünf Zeus-Reporter der Maria Sibylla Merian-Gesamtschule aus Bochum-Wattenscheid waren zu Besuch im Hauptsitz von Evonik Industries in Essen. Dort haben sie sich umfassend über den Konzern, seine Arbeitsfelder und den Beruf des Eventmanagers informiert. Markus König von Evonik nahm sich viel Zeit, um den jungen Reportern Rede und Antwort zu stehen.

Bei Evonik arbeiten 11 Personen im Bereich des Event-Managements, die pro Jahr etwa 200 Events organisieren. Event-Managerinnen und -Manager konzipieren, planen und führen Veranstaltungen aller Art durch. Außerdem müssen sie auch organisatorische und kaufmännischen Tätigkeiten übernehmen.

Verantwortungsvolle Arbeit

Vom Tag der Ideenfindung und dem ersten Treffen mit ersten Abstimmungen (Kick off genannt), über die Detailplanung und Durchführung und einer abschließenden Nachbereitung des Events stellt sich uns dieser Beruf als ein verantwortungsvoller und differenzierter Arbeitsbereich dar.

Im Planungsprozess müssen die Mitarbeiter die einzelnen Bereiche, also etwa die Sach- und Personalplanung und die Kostenkalkulation, inhaltlich und zeitlich mit den Bedürfnissen des Konzerns abstimmen. Event-Manager buchen Räumlichkeiten, engagieren Promis und Musiker und sorgen dafür, dass das notwendige technische Equipment rechtzeitig bereit steht.

Sie kümmern sich auch um die Werbung für eine Veranstaltung, und übernehmen die Öffentlichkeitsarbeit für die Events des Konzerns. Bei der Nachbereitung des Events muss die finanzielle Abdeckung überprüft und kontrolliert werden, gegebenenfalls muss über Verbesserungen auch für künftige Projekte nachgedacht werden.

Starke Nerven und Flexibilität

Dabei dürfen keine Fehler gemacht werden. Komplikationen sind natürlich nicht auszuschließen, aber ein Eventmanager muss flexibel sein und schnellst möglich versuchen, die entstandenen Fehler und Hürden zu beheben – ganz getreu des Mottos: “Yes, I am a problem lover“. Dieser Beruf ist nichts für schwache Nerven, man muss körperlich sehr belastbar sein. Bei einem Event muss man immer als erster da sein und als letzter gehen Das bedeutet auch mal mit sehr wenig Schlaf auskommen zu müssen.

Niklas Stratmann, André Schatz, Marc-Alexander Kopka, Marcel Peller und Timo Oder, Klasse 9b Maria-Sibylla-Merian-Schule, Bochum-Wattenscheid